Umas das coisas mais curiosas dentro de uma área administrativa é a eterna briga entre os relatórios contábeis e os relatórios gerenciais. Confesso que no início eu era do “time gerencial” e todos os dias brigava com a contabilidade, até que um dia eu decidi entender um pouco de contabilidade. Mas afinal o que é contabilidade?
A Contabilidade é a ciência que mede a realidade econômica de uma organização afim de permitir o planejamento e controle adequados de entidades econômicas (wikipedia)
Descobrir que a contabilidade é uma ciência me abriu muitas portas para entender como ela funciona e que gerencial e contábil não são concorrentes, mas complementares. O grande problema é que os gestores não entendem nada de contabilidade e os contadores não fazem o menor esforço para explicar em uma linguagem que todos entendam. Então vamos aos fatos.
A contabilidade por ser uma ciência deve seguir os padrões nacionais e internacionais, as leis, as boas práticas e mais um monte de regra, um contador não pode por opinião própria considerar ou desconsiderar um lançamento. Eu costumo dizer que é igual ao futebol, apesar de não concordar com a regra de impedimento um juiz não pode simplesmente ignorá-la para uma determinada partida.
Já os relatórios gerenciais não têm nenhuma regra ou padrão a ser seguido, podemos considerar ou não qualquer lançamento, calcular os indicadores como for mais “adequado” para empresa. E em via de regra, os relatórios contábeis e gerenciais nunca batem.
Para tentar diminuir esse abismo entre as duas informações temos cinco dicas muito importantes, lembrando que o grande vencedor sempre deve ser a empresa:
Contadores saiam da torre de marfim
Eu sei que as pessoas que estudaram contabilidade estão acostumadas a utilizar termos como:
- Ativo Circulante;
- Capital Social;
- Passivo Exigível;
- Liquidez Corrente;
- Depreciação acelerada.
É algo natural e corriqueiro, pois, cada um desses termos explica algo muito maior e geralmente complexo, só que não faz parte do cotidiano de nenhum negócio (somente das empresas de contabilidade), nenhum gestor faz levantamento do passivo circulante da empresa, mas todo gestor faz o levantamento de tudo que tem para pagar nesse ano. É a mesma coisa dita de formas diferentes.
Relatório gerencial só serve para análise
Gestores, não adianta fazer um relatório maravilhoso que explique todos os problemas da empresa sendo que a contabilidade não reflete seu relatório. Querendo ou não a forma de comunicação com outras instituições fora da empresa é utilizando os relatórios contábeis.
O relatório gerencial é extremamente útil para realização de projeções e auxiliar na tomada de decisão, mas ele não substitui ou anula os relatórios contábeis. Não adianta ter um relatório gerencial que demonstra como a empresa é lucrativa sendo que na contabilidade seu DRE mostra que teve prejuízo no período. Quando for pedir um empréstimo, passar por uma auditoria ou até abrir capital é o contábil que vai valer.
Contabilidade não é uma obrigação governamental
Esse é um problema recorrente, principalmente em pequenas empresas. A contabilidade só é feita porque as empresas têm que pagar os impostos e fazer suas declarações ao governo, logo, somente o contador acompanha o demonstrativo de resultados.
A contabilidade é uma ferramenta de análise financeira que deve ser empregada para entender a saúde financeira de uma empresa, como todos as empresas bem-sucedidas utilizam o mesmo “padrão” de contabilização e os mesmo indicadores é possível comparar e aprender com elas.
Tenha um contador que entenda do seu negócio
A contabilidade deve refletir a operação de uma empresa e para isso seu contador deve entender profundamente como sua empresa funciona. Infelizmente no Brasil as leis são complexas e tem uma gama interminável de interpretações, com isso o mesmo produto ou serviço pode ser classificado em diferentes categorias, com diferentes tributações e em lugares diferentes do seu DRE, afetando diretamente o resultado da empresa.
A única forma de resolver esse problema é contratando um contador que entenda profundamente do seu negócio e da sua operação, pois só assim ele irá conseguir ajustar o demonstrativo contábil a realidade operacional da empresa. E acredite, você pode melhorar o resultado da sua empresa somente com uma boa contabilização.
Unifique as visões gerenciais e contábeis
Por fim, trabalhe fortemente na sua empresa para unificar as duas visões, pois são duas faces da mesma moeda, se um relatório não explicar o outro, os dois estão errados. Cultive uma cultura de colaboração de modo a colher resultados reais, se sua operação mudar a contabilidade deve acompanhar a mudança.
É isso ai pessoal.